Чек самозанятого — самая недооценённая бумажка в работе UGC-креатора. Про него часто вспоминают уже после того, как заказчик написал «а можно чек, у нас бухгалтерия просит» — и тогда выясняется, что его нужно было отправить ещё в день оплаты. Разбираем, что это за документ, когда его выдавать и что будет, если забыть.
Зачем чек нужен обеим сторонам
Для вас чек — это официальное подтверждение дохода, по которому автоматически считается налог на профессиональный доход. Без чека доход формально нигде не зафиксирован, а значит, налог с него не начислен — и это уже вопрос не к бухгалтерии заказчика, а к вам. Для бренда или агентства чек — единственный документ, которым они могут подтвердить расход на услугу перед своей налоговой: без чека выплату нельзя провести как затраты, и заказчик рискует получить претензии от собственной налоговой инспекции.
Когда выдавать чек
Правило простое: чек формируется в момент получения оплаты, а не когда удобно. Если оплата пришла частями — аванс и постоплата, — чек нужен на каждую часть отдельно, в день её поступления. Откладывать «выдам чеки все разом в конце месяца» — частая ошибка новичков, которая прямо нарушает срок и создаёт риск штрафа.
Что должно быть в чеке
Чек формируется в приложении «Мой налог» (или на сайте налоговой, или через сервис заказчика, если он интегрирован с ФНС) и автоматически включает:
- название оказанной услуги — например, «съёмка и монтаж рекламного видеоролика»;
- сумму оплаты;
- дату и время расчёта;
- ваши данные как исполнителя;
- данные заказчика — ИНН компании или ИП, если оплата пришла от юрлица.
Готовый чек можно отправить заказчику ссылкой, файлом PDF или через QR-код — приложение формирует все варианты сразу после создания чека.
Что будет, если не выдать чек вовремя
Это не абстрактный риск: за непередачу чека в установленный срок предусмотрен отдельный штраф — 20% от суммы расчёта при первом нарушении, а при повторном в течение полугода — уже 100% от суммы расчёта. То есть цена ошибки может кратно превысить саму комиссию площадки, через которую вы работаете, или потраченное на чек время. На практике налоговая узнаёт о такой задержке чаще всего от самого заказчика, когда он не может найти чек по сделке и сообщает об этом при проверке.
Возьмите за правило: получили оплату — в течение того же дня открыли «Мой налог» и выдали чек. Это занимает меньше минуты, а привычка снимает риск полностью, без необходимости держать сроки в голове.
Если заказчик просит чек задним числом
Формально чек нужно выдавать день в день, но если по какой-то причине вы задержались на короткий срок, лучше сформировать его сразу, как заметили пропуск, а не игнорировать вопрос дальше. Чем больше разрыв между датой оплаты и датой чека, тем выше шанс, что расхождение заметит бухгалтерия заказчика или налоговая при сверке.
На Промке этот шаг снят с вас руками: платформа напоминает выдать чек сразу после того, как оплата прошла, и хранит его в истории сделки вместе с договором — не нужно отдельно искать переписку или вспоминать точную дату расчёта.
