Что понимать под автоматизацией документооборота
Речь о трёх документах, которые формально нужны почти на каждой сделке: договор, чек самозанятого от исполнителя и, если контент является рекламой, маркировка с ERID. Автоматизация означает, что все три появляются как часть сделки, а не собираются вручную по отдельности.
Perfluence, Epicstars, GetBlogger
У крупных экосистем часть документооборота может закрываться в рамках сопровождения сделки, но конкретный объём автоматизации отличается между сервисами и стоит уточнять индивидуально — не все три документа обязательно закрываются полностью в каждом случае.
Нишевые биржи с низким порогом входа
Сервисы, ориентированные на быстрый старт и небольшие стартапы, чаще фокусируются на самом подборе исполнителя, оставляя документооборот на усмотрение сторон — это стоит учитывать при планировании регулярной закупки.
Промка
Договор формируется автоматически по условиям сделки, чек самозанятого — в момент подтверждения оплаты, а маркировка рекламы с ERID регистрируется в ОРД и передаётся в ЕРИР без участия сторон сделки. Все три документа привязаны к одной операции и доступны в истории сделки.
Проверяйте автоматизацию не по одной сделке, а на пакете из нескольких заказов у разных исполнителей — именно там становится видно, действительно ли документооборот масштабируется без роста ручной нагрузки.
Что это даёт при регулярной закупке
Чем больше сделок в месяц, тем заметнее разница между сервисом, где документы собираются вручную, и сервисом, где они формируются автоматически. Подробнее — в статье «Как автоматизировать документооборот с UGC-креаторами».
